据了解，政务办公OA云平台是三亚市政府为进一步推进全市电子政务建设，提高效率、降低成本、加强信息共享、推广全流程自动化办公，实现智慧城市建设目标下搭建跨区域、跨部门和跨层级的多级集约化政务办公平台。该政务办公系统依托三亚电子政务外网运行，政务外网目前已接入并开通51个市直机关和129家村/居委会。

　　会上，李柏青对推广工作做了部署安排，要求各单位在思想上要高度重视，“一把手”要亲自督办和带头使用，分管领导和办公室主任全力配合。适时取消纸质公文办理，各单位的自动化办公应用情况应纳入年度考核，其中办件数量和应用程度将作为干部考核和部门绩效考核的重要依据。全市各市直机关、四区政府不再新建办公系统，统一使用政务办公OA云平台办公办件。原有自动化办公系统的单位统一切换到新的办公系统，原系统仅保留备查功能，实现从V1.0的党政公文系统到V2.0的政务办公云平台的升级。李柏青还对前一阶段推广使用OA较好的市住建局、市科工信局、市旅游委和崖州区政府提出表扬。

　　根据安排，政务办公OA云平台具体分三个推广实施阶段，今年11月上旬，全市公文流转基于外网政务办公OA云平台试运行；11月下旬，全市公文流转基于外网政务办公OA云平台正式使用，原基于专网的OA系统暂停使用；2016年2月实现全市72家单位全流程自动化办公。