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吉阳区政务服务再升级——
优服务,提效能!

  本报记者 冯晨阳

  “现在办事真方便,讲得清楚,办得明白。”前来办事的陈先生不禁感叹。

  “这里的服务很好,工作人员帮我很快就把卡开好了。”刚办好公交卡业务的王大爷连连称赞。

  “幸亏有你们的帮忙,不然我们得跑回老家办理结婚登记,吉阳的服务很贴心暖心。”近日,周女士将一面印有“工作认真负责 服务态度暖心”的锦旗送到工作人员手中。

  类似的事情,在三亚市吉阳区政务服务中心不断上演。

  近年来,吉阳区政务服务中心不断完善服务手段、创新服务方式,大幅度精简审批程序,通过完善制度规范、锤炼业务本领、强化服务意识、严抓作风建设等举措,全力营造流程更简、效率更高、质量更优的政务服务环境。

  聚焦群众“急难愁盼”,推进政务服务“零跑动”改革

  为切实解决企业和群众办事难、办事慢、多头跑、来回跑等问题,吉阳区政务服务中心建立“首问负责制”“一次性告知制”“限时办结制”“责任制追究”管理机制,按照“应进必进”原则集中办理区级政务服务类事项393项,纳入综合窗口统一受理事项386项。探索推行“大社区通办”模式、“便民站通办”模式,打造区级、大社区、村社区三级帮办代办服务体系,切实将代办问题分级化解。创建“特色服务”品牌,在窗口推出引导服务、邮寄服务、帮办代办服务,开展延时服务、预约服务、上门服务等即时应需服务,最大程度利企便民,让企业和群众真正感受到“最多跑一次”“一次办好”的办事体验。

  据统计,今年以来,吉阳区政务服务大厅各窗口受理业务24603件,办结业务24442件,办结率99.35%。其中,邮寄送达办件360余次,帮办代办服务400余次,延时服务办结726件。5个大社区综合服务中心办理群众业务16519件,39个区级便民服务站受理业务29194件。

  同时,吉阳区政务服务中心还开展“我陪群众走流程”活动,34名区领导和相关单位负责人进入政务服务大厅体验窗口服务流程,通过“亲身体验、换位思考、主动服务”进行自我“体检”,倒逼办事效率提速、服务质量提升。目前多元化解政务流程痛点堵点30余个,实现政务服务从“能办”向“快办”“易办”“好办”的转变。

  “为减少群众跑腿次数,增强政务服务意识,持续优化营商环境,我们围绕政务便民、助企服务、项目建设等领域,大力推进政务服务‘零跑动’改革。截至目前,可通过‘零跑动’方式申报的事项474项,可办率和使用率皆超过95%。”吉阳区政务服务中心主任黎海燕说。

  建强政务服务队伍,提高群众满意率

  在建强政务服务队伍上,吉阳区政务服务中心持续开展业务能力指导和培训,分批次向网格化参训人员讲解批量导入办件方法,有效提升对系统的实操技能。对窗口人员实行考核考勤管理,印发9期政务服务月度考核通报,通报结果作为年度部门和个人“评先评优”主要参考依据,督促窗口单位工作人员改进工作作风,规范服务行为。组织开展“吉阳区政务服务窗口作风整顿季”专项行动,49个区级窗口单位对标作风不严不实问题自查自纠,共自查139个问题,均有效完成整改。目前,依据业务能力、服务水平、办事流程、总体满意度对窗口人员实施办件评价管理,加强评价实操培训和评价宣传引导,汇聚评价数据31785条,“好差评”率达100%,满意率达99.99%。

  值得一提的是,吉阳区政务服务大厅还设有咨询引导区、自助服务区、前台受理区、集中审批区、统一出件区等服务区域,入口处集中放置审批进度查询机、税务一体自助机、海南省便民服务自助终端设备,各区域划分清晰,一应俱全,可满足各类群体的个性化办事需求。目前入驻13个部门,进驻人员39人,设置服务窗口16个,进驻政务服务大厅数量达393项,网办件事项数量467项。

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